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Tips y consejos

• Consejos para iniciar con eCaja
• Es recomendable ejecutar el SERVICIO DE MANTENIMIENTO a archivos (Menú principal - Servicio - Opción 3) una vez por semana. El procedimiento es automático y el tiempo que tarda en realizarse es directamente proporcional a la cantidad de información almacenada en los archivos y a la velocidad con la que opera el microprocesador de su computadora.
• No descuide el tema de los RESPALDOS, puede llegar a ser útil para usted algún día. El procedimiento de RESPALDAR es sencillo, sólo tiene que COPIAR la carpeta eCaja a cualquier medio de almacenamiento como CD's, memorias USB, etc. Puede comprimir en sólo archivo ZIP (winzip.com) toda la información contenida en la carpeta eCaja.
  1. Consulte las preguntas frecuentes para ver este tema
  2. Utilice este sencillo programa para realizar respaldos de su base de datos (archivos .DBF .DBT .TXT) y sistema eCaja.exe
• Seguridad de información en eCaja y reparacion de daños en los archivos
• TECLAS DE FUNCION F2, F3 Y F4
  • F2 calculadora.
  • F3 calendario.
  • F4 consulta el nombre del usuaio activo, reloj y espacio disponble en disco.
  
  
  
• EL CORTE O CIERRE DE CAJA ELECTRONICA.

  Este es un informe que podrás obtener todos los días y que te indica cual fue el volumen de tus ventas en el periodo de "apertura" de caja para activar el modo de ventas.

  Cuando tu inicias ventas en caja electrónica hay una condición de operación, que se trata de que la caja electrónica este ACTIVADA de manera que al activarla inicia un servicio de TURNO de trabajo, te preguntara con cuanto dinero se inician las operaciones como FONDO DE CAJA. Estando ACTIVA la caja se podrán realizar ventas. Cuando termina el TURNO se puede realizar un CORTE DE CAJA y la caja se desactivara. Este corte de caja se almacena en tu disco DURO como un archivo de TEXTO con extensión de archivo .TXT con un nombre parecido a esto:

  C301008A.TXT
  C301008B.TXT
  C201008C.TXT
  

  Esta notación significa:
  
  C – Corte, los números son DIA MES AÑO
  
  LA letra A, B, C es el numero de corte en ese día y de hecho puede llegar hasta F

  Quiere decir que tu puedes realizar varios cortes de caja en un solo día. Por lo regular se utilizan de uno a dos corte por día.

  Esto te permite separar turnos de trabajo y la información que te entrega cada empleado. Por ejemplo las tiendas de abarrotes llegan a tener horarios muy amplios que es muy difícil atender por una solo persona. Por ejemplo de 6:00 a.m. a 11 p.m.

  Puedes separar turnos de 6:00 a.m. a 2p.m. y de 2:00 p.m. a 11:00 p.m. y realizar tus cortes a las 2:00 p.m. y el otro a las 11:00 p.m.

  Puedes consultar cortes de caja históricos en:
  
  Caja-e, 2.- Consultas & Informes 3.- Archivo de cortes de caja electrónica