- TECLAS DE FUNCION F2, F3 Y F4
- F2 calculadora.
- F3 calendario.
- F4 consulta el nombre del usuaio activo, reloj y espacio disponble en disco.
- CONSEJOS PARA EL MODULO DE REGISTRO DE COMPRAS POR PROVEEDOR
En referencia de compra tienes que capturar por ejemplo el folio de
la nota o factura de tu proveedor. Para capturar la clave del articulo
tienes que mover el cursor o barra de navegación hacia el dato o
campo que vas a editar y presionas ENTER para activar al EDICION
DEL CAMPO así podrás capturar la calve del articulo incluso usar
el F10.
- EL CAMPO CTRL ALMACEN (CONTROL DE ALMACEN) EN EL DIRECTORIO DE ARTICULOS
Control de almacen es un campo que te sirve para poder clasificar la posición
fisica de t articulo dentro de tu tienda o almacen. Por ejemplo: supongamos
que la lata de chile X se encuentra en el pasillo N. 1, anaquel 2 gabeta 6,
así tu puedes usar una clave que informe al usuario del sistema en donde se
encuentra dicho articlulo. Para el ejemplo mencionado la clave podria ser
P1A2G6 (pasillo N. 1, anaquel 2 gabeta 6)
- SOBRE EL INFORME O REPORTE DE TOMA DE INVENTARIO FISICO
El reporte de toma de inventario fisico sirve para precisamente ayudarnos a
tomar un inventario real de nuestra tienda.
El dato que aparece en el reporte como existencia TEORICA se refiere a la que
el sistema “tiene” registrada que en términos practicos puede ser igual o no
a la real en tu negocio. Por ejemplo, puede ser que en el sistema tengas
registradas existencias de 20 latas de chile, pero en la realidad solo tengas
18 porque por algún motivo 2 desaparecieron o no registraron su venta y el
sistema no las tiene informadas. Por tal razón, al configurar la salida de
este reporte te pregunta si imprime la existencia teorica o no, ya que si
imprimes este reporte para que un empleado sea el que tome inventario, no
pueda ver la existencia “teorica” que tiene el sistema y así no realice
ajustes de ultima hora si es que detecta que faltan artículos.
Este reporte lo puedes filtrar para sacar por ejemplo solo artículos por
cierta CALSIFICACION O FAMILIA por ejemplo BIMBO y así puedas realizar
inventaros parciales por secciones para no saturarte de trabajo y los
puedas llevar a cabo paulatinamente en una o 2 semanas.
Si emprimes el reporte en el campo EXISTENCIA FISICA te pone solo una LINEA
para que ahí se escriba la existencia que van contando en REAL y así al momento
de capturar los resultados puedan observar las diferencias. Tu como propietario
puedes imprimir el reporte con ambas EXISTENCIAS para ir comparando tus conteos.
- EL REPORTE DE STOCK MINIMO
Este reporte es uno de los de mayor utilidad del sistema, ya que te permitirá
SABER que artículos son necesarios comprar porque ya se terminaron o por que
están cerca del MÍNIMO PERMITIDO.
EN el directorio de artículos del sistema en el formulario de los artículos
hay un campo que se llama STOCK MÍNIMO una vez que ya estas capturando existencias
es útil utilizar este campo indicando cuanto crees tu que es necesario tener como
MÍNIMO en existencias de este articulo, de tak manera que el informe de STOCK MÍNIMO
se apoya en este dato para enviar a impresión todos los artículos que se encuentren
igual o por debajo del mínimo permitido. Este informe también se puede filtrar por
CLASIFICACION O FAMILIA DEL PRODUCTO.
Uno de los grandes beneficios de este informe es que te permite administrar tus
compras de manera que no te excedes innecesariamente y mantienes al “punto” perfecto
el inventario de tu negocio.
- INFORME DE INVENTARIO PRECIO COSTO
Este informe te realiza las sumas de precios y costos mas sus existencias para que
mediante la resta de precio – costo te proyecte tu margen de utilidad a obtener por
las existencias globales de tu inventario.
- EL ARCHIVO DE INGRESOS - EGRESOS
Ese apartado del sistema te es util para registrar todo el dinero que llega o sale
de tu negocio que no sean VENTAS, es decir, cuando pagas luz, agua, servicios, comida,
etc o bien pasan a dejar dinero que te debe alguna persona, etc.
- EL CORTE O CIERRE DE CAJA ELECTRONICA.
Este es un informe que podrás obtener todos los días y que te indica cual fue
el volumen de tus ventas en el periodo de "apertura" de caja para activar el modo de
ventas.
Cuando tu inicias ventas en caja electrónica hay una condición de operación,
que se trata de que la caja electrónica este ACTIVADA de manera que al activarla
inicia un servicio de TURNO de trabajo, te preguntara con cuanto dinero se inician
las operaciones como FONDO DE CAJA. Estando ACTIVA la caja se podrán realizar
ventas. Cuando termina el TURNO se puede realizar un CORTE DE CAJA y la caja
se desactivara. Este corte de caja se almacena en tu disco DURO como un archivo
de TEXTO con extensión de archivo .TXT con un nombre parecido a esto:
C301008A.TXT
C301008B.TXT
C201008C.TXT
Esta notación significa:
C – Corte, los números son DIA MES AÑO
LA letra A, B, C es el numero de corte en ese día y de hecho puede llegar hasta F
Quiere decir que tu puedes realizar varios cortes de caja en un solo día.
Por lo regular se utilizan de uno a dos corte por día.
Esto te permite separar turnos de trabajo y la información que te entrega cada
empleado. Por ejemplo las tiendas de abarrotes llegan a tener horarios muy amplios
que es muy difícil atender por una solo persona. Por ejemplo de 6:00 a.m. a 11 p.m.
Puedes separar turnos de 6:00 a.m. a 2p.m. y de 2:00 p.m. a 11:00 p.m. y realizar
tus cortes a las 2:00 p.m. y el otro a las 11:00 p.m.
Puedes consultar cortes de caja históricos en:
Caja-e, 2.- Consultas & Informes 3.- Archivo de cortes de caja electrónica
